希望教育集团新员工入职流程表

来源:发布于:2013/11/22浏览次数:4532次

四川希望教育产业集团有限公司

员工入职管理制度

一、 目的

为规范员工入职与试用管理工作,让新员工入职工作有序开展,并尽快融入到新的工作环境和公司文化氛围之中,增强其归属感,特制订本管理流程制度。

二、适用范围

在我四川希望教育产业集团有限公司(以下简称集团公司)新入职的所有员工均适用本制度。

三、要求

1、在我集团公司新入职的员工均须按照本管理制度执行;

2、集团公司控股的下属子公司或院校在本制度公布之后第15个工作日内制定出与本管理制度原则相结合的相应管理制度,并上报集团公司行政人力部,经审核批准后再颁布实施。

四、 职责

1、集团公司行政人力部负责督促管理新员工入职流程的全面工作;

2、用人部门负责新员工入职试用期间的培训及考核督导工作;

3、行政人力部专员负责新员工入职手续的具体办理工作。

五、新员工入职须知

1、新员工入职所提供资料必须真实,如经审核发现内容不实,将立即终止录用。即使录用经事后发现被聘者资料失实,公司保留相关资料并立即与之解除劳动关系的权力,且无任何经济补偿;

2、新员工有责任向行政人力部门报告有关个人资料变更情况,否则引致日后个人权益损失,公司概不负责。

六、 新员工的入职流程

(一)签字流程:

新员工入职部门负责人签字板块(总监或副总)级签字行政人力部签字执行副总裁(总裁)签字

(二) 符合以下条件之一者,不予录用:

1、未满十八周岁的未成年人;

2、达不到岗位所要求身体条件的,例如:有传染病、心脏病、精神疾病或其他不可治愈的疾病;

3、有酗酒、赌博等不良嗜好的;

4、有被治安、刑事处罚过或参加过被政府取缔的非法社会团体组织的记录的;

5、未与其他单位解除劳动合同的(不含退休人员);

6、面试时不能提供有效证件者;

7、行业内有不良记录者

8、其它不符合岗位任职条件的。

(三)新员工入职手续

新入职员工必须由用人部门员工(或上级主管)带领一同到行政人力部报到并说明新进员工入职具体事项,新员工填写《应聘登记表》(见附件一)严禁新员工无人带领或用人部门先录用再到公司行政人力报到等行为,违反者行政人力部有权不予认可用人部门新员工的录用资格并不给予结算工资;行政人力部有权以知晓或以新员工到行政人力部报到的考勤记录时间为新员工上班计薪时间,否则由此而发生的相关责任由用人部门或用人部门负责人自行承担。

新员工在报到时,必须提供一寸蓝底免冠照片3张,并出示以下证明文件原件及复印件(原件备查,复印件存档)

1、身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件;

2、特殊岗位需持有相关资格证明,如上岗证或执业资格证等;

3出具最近一家工作单位解除劳动关系的证明(应届毕业生除外);

4成都市开户的本人工商银行卡和农业银行卡复印件;

5、集团公司指定医院(慈铭体检医院地址:四川省成都市瑞联路178号,乘车路线:3758309904路到瑞联路西站下车即到,电话:028-81713653)的《身体检查报告书》(体检费用在本人转正后走财务报销流程给予报销);

6社会保险卡复印件一张;

7个人求职简历一份。

(四)录用审查

行政人力部负责检查新入职员工证件是否真实及齐备。

1、证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续;

2、证件不齐备者,由用人部门负责人确认后可先办理入职手续,并要求新员工15天内必须补齐证件或准备齐证件后再来报到,15天内未将所缺证件补齐者,行政人力部可以按劝退或试用期不合格处理;

3、证件不真实者,取消入职资格并通知用人部门。

(五)新员工的入职培训

   证件审查合格后,行政人力部专员为新入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门:

1、行政人力部对新入职员工“公司背景”的培训

1)由行政人力部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、公司现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、大发快三彩票、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面的培训,最后介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈,使员工尽快了解公司并产生归属感;    

2)组织员工学习《员工手册》或公司制度汇编等,并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等

3)向新员工介绍公司财务制度的费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识等方面,使员工能够顺利的开展工作。

 4填写《员工信息登记表》(见附件二)

 5签收《新员工入职须知表》(见附件三)

6)签订《规章制度学习确认书》(见附件四)

2、用人部门对新员工进行岗前技能培训。用人部门对员工进行岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。

(六)签订劳动合同

1、行政人力部与新员工签订劳动合同:

1)行政人力部必须在新员工入职一个月内签订《劳动合同》。《劳动合同》一式两份,指导员工熟悉《劳动合同》有关条款,接受公司《劳动合同》条款签署劳动合同后确定劳动关系,不同意《劳动合同》条款且协商无效则劳动关系不成立;

2签订劳动合同后,行政人力部必须在2个工作日内对新员工信息进行电子表格的《员工花名册》和集团OAERP系统人事数据的录入;

3行政人力部为新员工建立考勤信息录入、制作工作证和建立个人人事档案;

4行政人力部按流程申请电话、公司集团短号、OA用户名、IMO用户名、加入公司工作QQ群等(根据需要)事宜便利;

2、用人部门主动为新员工办理以下工作便利:

1)用人部门为新员工上班前安排好办公桌、椅、办公电脑等办公用品;

2)用人部门带领新员工办理好办公用品(具)领用工作,并填写《物品领用登记表》;

3用人部门带领新员工与公司其他部门或相关部门人员的入职介绍。

(七)新员工试用期的监督考核

行政人力部根据劳动合同期限规定相应的试用期限。试用期间,行政人力部和用人部门应帮助新员工尽快适应岗位要求,明确工作目标。

新员工在试用期间,原则上不能提前转正,特殊情况下能力突出,表现优秀的员工,由用人部门提供考核评价表报行政人力部综合考察后视情况缩短试用期,准予提前转正

(八)转正管理

1、新员工经用人部门综合考核合格后转为公司正式员工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇,基本考核标准如下:

1)认同大发快三彩票,认可公司经营理念、经营模式;积极努力工作,对企业有信心,决心长期和公司共同发展;

2)遵守公司规章制度,具备良好人品和职业操守;

3)绩效考核达标者。

2、公司用人部门考核新员工需要完成公司安排的工作任务,由各部门负责人进行考核;

3、转正办理流程:

 1)行政人力部在新员工试用期满前15个工作日内,向其部门负责人提醒该新员工是否转正事宜;

2)用人部门负责人在试用期满前主动提醒新员工本人提交《员工转正申请审批表》(见附件五),并写出评估意见,经板块负责人批准后,递交集团公司行政人力部审核,报公司执行副总裁审批后予以转正。

七、其他

1 经校园招聘录用的应届大中专毕业生须签订《三方协议》或《实习协议》,并约定违约责任及赔偿具体金额,应届大中专毕业生的接收手续按国家有关规定执行,大中专在校学生在实习期间不能视同就业,不得与其签订劳动合同(有工作经验的硕士研究生除外)。

2、任何单位和部门不得私自招录人员(包括实习生)。对私自招录的人员不得结算工资,公司将追究相关人员责任,由此产生的法律纠纷和经济补偿由私自招录者承担。

八、附则      

1、本制度由集团公司行政人力部负责解释、修订及执行,原有相关类似制度或与本制度不一致的给予作废并以本制度为准,本制度未尽事宜另行制定单项制度规定;

2、本制度自2013520日起开始生效实施。

                                 

                                                                                               四川希望教育产业集团有限公司

行政人力部

                                                                                                                 2013520

 

本制度附入职管理制度的相关以下附件范本:

附件见以下内容表格范本:

附件一《应聘登记表》

附件二《员工信息登记表》

附件三《新员工入职须知表》

附件四《规章制度学习确认书》

附件五《员工转正申请审批表》

希望教育集团入职表



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