希望教育集团员工离职表

来源:发布于:2013/11/22浏览次数:4197次

四川希望教育产业集团有限公司

员工离职管理制度

一、目的

为规范员工离职管理,让员工在离职时其工作能够顺利、全面地移交,保证岗位工作的连续性和稳定性,并确保企业和离职员工的合法权益。

二、适用范围

1、所有员工离职的申请、审批、移交、结算等程序,均依本制度流程执行;

2、在我四川希望教育产业集团有限公司(以下简称集团公司)上班的员工都适用于本制度;

3集团公司控股的下属子公司或院校在本制度公布之后第15个工作日内制定出与本管理制度原则相结合的相关管理制度,并上报集团公司行政人力部,经审核批准后再颁布实施。

三、相关人员职责

1、员工提出离职申请,并完成与相关部门及人员进行工作资料、物品、工具、文具、借款、退宿等移交手续;

2、离职员工签名后,离职部门负责人或相关部门负责员工离职的审核;  

3、行政人力部负责离职面谈、挽留及最终离职办理日期、薪资核算、考勤核对、员工花名册更新、ERP系统人事数据更新等事项的办理及离职流程的督促;

4、相关部门负责办理离职交接手续;

5、财务部负责离职员工的薪资发放。

四、离职程序

(一) 正常离职手续的办理流程

1、试用期员工必须提前三天或者正式员工离职须提前一个月向部门负责人提出离职申请,部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探

讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《员工离职申请表》(见附件一)经部门负责人、分管板块领导分别签署意见

后报集团公司行政人力部;

2、行政人力部安排与离职员工进行约谈,如实填写《员工离职面谈表》(见附件二),并安排其工作交接;

3 、离职员工按《离职员工交接手续表》(见附件三)内容依次办理,行政人

力部督促或责成离职员工所在部门、财务部等相关部门进行就办公用品、档案资料、借款报账、遗留工作等事宜与离职员工进行工作交接、审核交接双方的经办人签署意见后,交接工作方视为完成;

4 、离职员工如涉及保险,行政人力部应及时办理离职员工的保险截止事宜,进行清算,并出具保险结算说明;

5、行政人力部统计其本月考勤截止数据,如未到绩效工资发放时间,部门负责人可以批示不再结算绩效工资并及时书面告知行政人力部;

6 、行政人力部将获批的离职申请、离职面谈、工资结算说明、交接手续、本月考勤等资料汇总整理后,作为制定和发放工资的依据。行政人力部将所有资料存档。

(二)劳动合同到期离职手续办理流程

1、劳动合同到期离职是指劳动合同期满,公司和员工双方中有一方无意续签合同,使劳动合同自然终止的;

2、公司或员工无意续签劳动合同的,均须从合同自然终止之日起提前30天,个人填写书面《终止劳动合同通知书(个人不续)》(见附件或者公司书面《终止劳动合同通知书(公司不续)》(见附件传达给对方;

3、员工在劳动合同期满前或公司通知的时间内填写《员工离职申请表》,做好各项移交工作,并办理离职手续;

4、行政人力部安排与离职员工进行约谈,如实填写《员工离职面谈表》,并安排其工作交接;

5、离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,行政人力部督促或责

成离职部门、相关部门、财务部门等进行办公用品、档案资料、借款报账、遗留工作等事宜与离职员工进行工作交接、审核交接双方的经办人签署意见后,交接工作方视为完成;

6 、离职员工如涉及保险,行政人力部及时办理保险截止,进行清算,并出具保险结算说明;

7、行政人力部统计其本月考勤截止数据,如未到绩效工资发放时间,部门负责人可以批示不再结算绩效工资并及时书面告知行政人力部;

8 、行政人力部将获批的终止劳动合同通知书、离职申请、离职面谈、工资结算说明、交接手续、本月考勤等资料汇总整理后,作为制定工资和发放工资的依据。行政人力部将所有资料存档备查。

(三) 解聘、开除员工离职手续的办理流程

1、根据《劳动合同法》第三十九条,有以下情况之一者,各部门负责人可提出解聘建议:

1)试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳而不能按时完成工作任务的;

2)违反公司劳动纪律或公司规章制度的;

3)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的,也不能从事公司另行安排的工作的;

(4)员工明显不适应本职工作需要,参加岗位培训后考核仍不合格的;

(5)工作能力及效率无明显提高,经过岗位培训后表现仍然较差的;

(6)不接受培训、或培训成绩不合格的;

(7)工作绩效考核要求连续2次不达标,或者被公司通报批评达2次者;

(8)工作责任心不强的,经过共3次谈话仍无明显改善的;

(9)因违反集团公司管理制度被通报批评达2次的;

10)法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。

2、有下列情形之一者,予以开除:

(1) 被依法追究刑事责任的;

(2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度者;

(3)工作绩效考核要求连续3次不达标,或者被公司通报批评达3次者;

(4)违抗命令,不服从领导安排或擅离职守,情节十分严重者;

(5) 连续旷工达三天及以上或一年累计旷工超过五天者;

(6) 工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大损失者;

(7) 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者; 

(8) 偷盗同事和公司财物者;

(9) 聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作秩序者;

(10)             以暴力手段威胁同事者,打架斗殴者;

(11)             涂改文件,伪造票证者;

(12)             在公司以外从事兼职的;

13  对公司利益造成重大损害的;

   (14)    因违反集团公司管理制度被通报批评达3次的;

15)其它法律法规规定的违法违纪行为。

3、当解聘(开除)的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任;

4、对员工严重违反工作纪律或犯有重大过错造成恶劣影响,根据公司相关规定认定其达到开除规定条件的,行政人力部可立即书面下达《解除劳动合同通知书》(见附件六),立即终止劳动关系,并不得给予经济补偿,若给公司造成损失的,还将追究其责任;

5、出现违反以上法律规范、合同约定、规章制度 等或不限于以上情形,由行政人力部全权负责监督办理员工离职手续的办理。

6、行政人力部安排与(被解聘或开除的)离职员工进行约谈,要求离职员工填写《员工离职申请表》和《员工离职面谈表》,并安排其工作交接;

7、离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,行政人力部督促或责成离职员工所在部门、财务部等相关部门就进行办公用品、档案资料、借款报账、遗留工作等事宜与离职员工进行工作交接、审核交接双方的经办人签署意见

后,交接工作方视为完成;

8、离职员工如涉及保险,行政人力部及时办理保险截止,进行清算,并出具保险结算说明;

9、行政人力部统计其本月考勤截止数据,如未到绩效工资发放时间,部门负责人可以批示不再结算绩效工资并及时书面告知行政人力部;

10、行政人力部将获批的离职申请、离职面谈、工资结算说明、交接手续、本月考勤等资料汇总整理后,作为制定工资和发放工资的依据。行政人力部将所有资料存档备查。

(四) 自动离职手续的办理制度

1、员工有以下行为之一的,视为自动离职:

1)在劳动合同期内或试用期内,员工未按本制度规定的离职程序而自行解除(终止)劳动合同或试用协议,擅自脱离岗位,且连续旷工三天(含三天以上)或一个月累计旷工五天(含五天以上)的;

2)解除(终止)劳动合同手续后没有按本制度流程办理完毕而离开公司的;

3)合同到期未办理手续而擅自脱离岗位的。

2、自动离职处理

自动离职人员自其离职之日(即离开公司之日,以出勤记录为准)起与公司解除劳动关系,公司对其行为不承担任何责任。

3、违约责任

1)集团公司行政人力部按公司《考勤管理制度》给予自动离职人员旷工处罚并扣除相应工资;

2)如劳动合同(或试用协议)、培训服务协议中另有约定的,按约定处理;

3)给公司造成损失的,应当承担经济赔偿责任,按相关规定扣除公司未予发放薪资仍不足以弥补损失的,公司有权决定提起民事赔偿追究法律责任;
     
4)自动离职人员借款未结清数额较大的公司有权提起民事诉讼;

4、自动离职人员因工作无法交接等未知因素,其离职当月工资一般情况下由

用人部门负责人出具书面说明给予暂停发放处理,根据和离职人员沟通后再定夺

处理事宜。

(五)特殊人员离职管理

1 、金融或财务人员离职:无论金融或财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务;

2 、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政人力部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职;

3、管理员工(主管级以上):    必须提前一个月提出离职申请,或因其管理岗位特殊性而不能及时招聘补充到位情形,行政人力部有权要求该离职管理员工在招聘到该岗位人员并正常离职交接后方可离职;

4、特殊工作任务、或技术岗位人员离职:必须提前一个月提出离职申请,或因其岗位技能特殊性而不能及时招聘补充到位情形,行政人力部有权要求该离职技能员工在招聘到该岗位人员并正常离职交接后方可离职。

五、离职管理

1 未以书面形式提出的离职(不辞而别),未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续,致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担经济、法律责任;

2 员工在未发放奖金前离职的,自动失去各种奖金评定资格,离职后不再发放任何奖金;

3、员工提出离职申请后,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,工资扣除不再发放;

4、员工离职前工作交接必须由员工的部门负责人指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责;

5、员工离职时,部门负责人要及时通知该员工业务相关联部门,该部门应该

全力配合离职员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,由该部门负责人自行负责;

6、部门工作交接记录原件由本部门负责人保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由责任副总级别保存,复印件由接收人保存。

7 离职谈话

 1)员工申请离职的,集团公司行政人力部应主动与离职人员进行单独面谈,了解其辞职原因;

2)离职员工如不能亲临公司会谈,应通过电话交谈;

3)离职谈话清单,员工和谈话人须共同签字,存入公司员工档案。

8、有下列情况时,离职员工的上级有权不予以批准或推迟批准离职申请:

1)员工离职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成;

2)根据工作需要,特殊时间段(公司项目紧张)不办理离职手续;

3)任何员工的离职不能越级审批,必须严格遵循本制度程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的,任何部门均不予以签批办理离职手续。

9、离职员工当月工资随公司规定的工资发放时间给予发放,严禁现金发放;

10、特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关部门负责人向行政人力部出具书面证明后,可以在离职后从其个人工资中扣除,并及时电话通知到该离职人员;

11、凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者,公司一律不予再次录用。

六、其他说明

1、离职员工按照本离职管理制度及流程办理完毕离职手续后,在本人的申请下,方可给予本人开具《员工离职证明》(见附件七);

2、行政人力部必须在2个工作日内对离职员工信息在电子表格的《员工花名册》和集团OAERP系统中进行人事数据的登记更新。

七、附则

1本制度由集团公司行政人力部负责解释、修订及执行,原有类似相关制度

或与本制度不一致的给予作废并以本制度为准,未尽事宜另行制定单项制度规定;

2本制度自2013520日起开始生效实施。

                                      四川希望教育产业集团有限公司

                                                行政人力部

                                              2013520

本制度附离职管理制度的相关以下附件范本

附件一《员工离职申请表

附件二《员工离职面谈表

附件三《员工离职交接手续表

附件四《终止劳动合同通知书(个人不续)

附件五《终止劳动合同通知书(公司不续)

附件六《解除劳动合同通知书

附件七《员工离职证明

希望教育集团员工离职表



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